Yatagarasu System

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プライバシーポリシー

問い合わせや相談で取得する情報の利用目的と管理方法を定めます。

Yatagarasu Systemの運営情報と、サービス利用に関する基本事項を掲載しています。

取得する情報

Yatagarasu Systemは、問い合わせ、相談、見積もり、制作依頼への対応に必要な範囲で、氏名、事業名・屋号、メールアドレス、ホームページURL、相談内容、希望する制作内容、見積もり前ヒアリングへの回答を取得します。

利用目的

取得する情報は、問い合わせ内容の確認、制作範囲の整理、見積もり作成、契約・請求・納品対応、納品後の確認に利用します。

問い合わせ情報の保管期間

問い合わせ対応のみで終了し、見積もりまたは契約に至らなかった情報は、最終連絡日から1年間保管します。見積もりを提示した後、契約に至らなかった情報は、最終連絡日から2年間保管します。契約、請求、納品に関する情報は、法令および税務上の保存要件への対応、取引内容の確認、納品後の対応のため、最終取引日から7年間保管します。

取得・保存しない情報

通常の問い合わせ、メール、LINE相談導線において、パスワード、認証コード、APIキー、SSHキー、CMS管理者情報、Googleアカウントのログイン情報、LINE公式アカウントのログイン情報、クレジットカード情報、本人確認書類などの機密情報を取得・保存しません。制作上、管理権限の確認が必要な場合は、パスワード本文の送信ではなく、管理者権限の追加、共有権限の付与、または別途指定する安全な方法で確認します。

第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

外部サービス

フォーム送信、スパム対策、アクセス解析のため、必要な範囲で外部サービスを利用する場合があります。